11 dicas para aumentar sua produtividade na agência

Rosana Ameixieira CCO e Owner Zero11

Todos sabemos que uma agência de publicidade tem, como dizem por aí, muitos “jobs”. É normal, e parece que faz parte da cultura do meio, virar noites e mais noites, pedir pizza, trabalhar até altas horas etc.

Mas o que poucos sabem é que isso não se relaciona a produtividade de uma pessoa.

E como fazer seu trabalho render mais (de modo que você não tenha que virar a noite, amiguinho)? Juntamos algumas dicas para você. Vem com a gente:

– Tire um tempo de descanso. É isso mesmo que você leu. Uma das coisas importantes para aumentar a produtividade é parar de trabalhar durante horas seguidas sem uma pausa. E, como sabemos, trabalha-se bastante em agência. Mas é sempre bom tirar uns 10 minutinhos a cada hora trabalhada para tomar um café, bater um papo ou checar as redes sociais. Isso ajuda a recarregar suas energias e desanuviar a mente.

– Crie listas com suas tarefas. As listas são importantes porque te ajudam a visualizar o todo do seu dia, com tudo que você tem que fazer. É importante chegar no trabalho e criar a lista do dia.

– Após criar a lista, foque nas tarefas mais difíceis primeiro, porque aquelas são justamente as que você tende a enrolar mais para realizar.

– Foque em uma tarefa de cada vez. Não adianta fazer metade de algo e parar para fazer outro. No fim das contas, nada vai ficar bem feito. Fora que é muito difícil virar a chave e focar em outra tarefa quando você já está concentrado em algo.

– Elimine distrações que atrapalham a sua produtividade. Elas têm o tempo certo para ser usadas. Celular, Facebook, Twitter, Email. Isso tira sua atenção e gera uma quebra de concentração.

– Use música para ajudar no foco. Ache a que combina melhor com o seu trabalho e manda ver! Por um momento, você esquece de tudo ao redor e consegue aumentar a concentração no trabalho.

– Ache seu horário produtivo. Todo mundo tem aquele horário ou período do dia em que está completamente disposto. É esse período que tem que ser valorizado.

– Diminua os tempos de reunião. Em agência, costumamos ver aquelas reuniões eternas, em que o assunto acaba se dispersando e nada é decidido. Programe um tempo específico para cada reunião e não ultrapasse. Isso vai ajudar a priorizar os assuntos mais importantes. (E não se esqueça das pautas).

– Ao invés de mandar emails, valorize o contato pessoal. O processo de enviar emails pode acabar se tornando muito burocrático dentro de uma agência. Às vezes, não custa levantar e ir até a mesa de alguém para esclarecer coisas simples.

– De vez em quando, peça um home office. O processo de acordar, se arrumar, pegar um transporte público e chegar ao trabalho, às vezes, atrapalha mais do que ajuda. Se você tem algo muito importante para fazer e acha que vai perder tempo no trajeto, peça um home office. Também é ótimo para descansar a cabeça. Quem não gostaria de trabalhar de pijama?

– Durma bem. Dormir bem é essencial, sempre. Para sua vida, sua saúde e, consequentemente, sua produtividade. Quem consegue trabalhar cansado e com sono?

Conhece mais dicas sobre produtividade? Nos conte!

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